Berlaku sejak 27 September 2026 — disahkan LTSI.

1. Data yang dikumpulkan. Identitas akun (nama, email, NIM, program studi), isi pengajuan surat beserta lampiran, serta catatan aktivitas penggunaan aplikasi.
2. Tujuan penggunaan. Data dipakai semata-mata untuk layanan administrasi persuratan akademik: verifikasi pemohon, pemrosesan, persetujuan, dan arsip surat.
3. Penyimpanan dan akses. Data tersimpan di server kampus dan hanya dapat diakses oleh personel berwenang sesuai perannya. Kata sandi tersimpan terenkripsi dan tidak dapat dibaca siapa pun.
4. Hak pengguna. Anda berhak meminta perbaikan data yang tidak akurat serta menanyakan penggunaan data Anda melalui helpdesk.
5. Kontak pengelola data. Telegram @timsupportsttnf atau email ltsi@nurulfikri.ac.id.